Dla dostawców

Dla dystrybutorów i producentów

Drodzy partnerzy!

Asortyment sieci sklepów UFKE to przede wszystkim najczęściej poszukiwane artykuły spożywcze oraz artykuły codziennego użytku w możliwie najniższych cenach.

Sieć gwarantuje partnerom całkowitą poufność dokumentacji oraz informacji o dostawcach. 

Dział Zakupów naszej sieci rozpatruje oferty handlowe w ciągu 14 dni roboczych.

Decyzje o zawarciu/odmowie zawarcia umowy zakupu są podejmowane po zapoznaniu się z ofertą handlową, dokumentami oraz ocenie próbek towarów dostarczonych przez Dystrybutora/Producenta.

Wymagania wobec Dystrybutorów i Producentów:

- Partnerem Sieci UFKE może zostać każda Firma zarejestrowana w RP niebędąca w stanie upadłości, prowadząca swoją działalność zgodnie z przypisami prawa.

- Dystrybutor/Producent jest zobowiązany do posiadania wszystkich potrzebnych licencji oraz zezwoleń, gdy tego wymaga polskie prawo.

- Dystrybutor/Producent - nierezydent Rzeczypospolitej Polskiej musi dodatkowo przedstawić: ofertę cenową bez podatku VAT; możliwość oznakowania towarów; listę partnerów handlowych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Warunki dostawy towarów:

- Warunki dostawy towarów muszą być zgodne z ustawodawstwem Rzeczypospolitej Polskiej, a także z regulacjami przyjętymi wewnątrz Sieci UFKE.

- Dostawa towarów do wszystkich punktów sprzedaży sieci UFKE będzie realizowana na koszt Dystrybutora/Producenta.

- Warunki oraz częstotliwość wysyłek w zależności od kategorii towarów są ustalane na podstawie zamówień uzgadnianych przez Strony.

- Towary będą wysyłane na paletach w opakowaniach fabrycznych, należycie zabezpieczonych.

- Do każdej wysyłki wraz z towarem powinny być dołączone dokumenty przewozowe.

- Warunki płatności za dostarczony towar zostaną określone zgodnie z ustawodawstwem Rzeczypospolitej Polskiej i/lub uzgodnione przez strony w umowie dostawy. Podstawowe warunki płatności - na warunkach odroczonej płatności lub po realizacji, w zależności od kategorii towarów.

- W przypadku dostawy towarów podlegających przepisom licencyjnym, obowiązkowe jest przedłożenie Licencji uprawniającej do prowadzenia odpowiedniego rodzaju działalności.

- Okres ważności dostarczanych towarów musi wynosić co najmniej 2/3 od daty wyprodukowania.

- Dostawca/Producent jest odpowiedzialny za prawidłową odprawę celną importowanych towarów.

- Sieć ma prawo do zażądania dodatkowych dokumentów zawierających informacje o towarach.

Dokumenty niezbędne do zawarcia umowy dostawy:

- Aktualny odpis z KRS lub CEIDG;

- koncesja, jeżeli działalność Dystrybutora/Producenta tego wymaga zgodnie z ustawodawstwem Rzeczypospolitej Polskiej;

- potwierdzenie upoważnienia Dystrybutora/Przedstawiciela Producenta do podpisywania dokumentów.

Określając pozycje nomenklaturowe, które mają zostać wprowadzone do Sieci Sklepów UFKE, Dystrybutor/Producent przekazuje do Działu Zakupów następujące dokumenty:

- specyfikację towaru wypełnioną zgodnie z formularzem Sieci, zawierającą cenę z VAT;

- próbkę towaru;

- certyfikaty zgodności, deklaracje, inne dokumenty jakościowe;

- dane dotyczące składu produktu, temperatury, sposobu przechowywania, termin przydatności;

- Minimum logistyczne na jeden punkt sprzedaży w Sieci;

-Warunki przechowywania podczas transportu;

- w przypadku produktów mrożonych możliwość dostarczenia sprzętu chłodniczego do sprzedaży w sklepach sieci.  

Współpraca może zostać zakończona przed upływem okresu obowiązywania umowy dostawy w przypadku:

- pogorszenia jakości dostarczanych produktów;

- systematycznego naruszania uzgodnionego harmonogramu dostaw

- systematycznego zmniejszania wolumenu dostaw przez Dystrybutora/Producenta bez zgody sieci, nie realizacji w całości zamówień punktów sprzedaży;

- dostawy produktów bez zrealizowanych badań laboratoryjnych;

Dodatkowe wymagania wobec dystrybutorów oraz warunki dostawy towarów:

Koszt towarów, w tym dostawy do sklepu, powinien być o 20-40% niższy niż koszt towarów na półce konkurencji.  Można to osiągnąć oszczędzając na opakowaniu - nie potrzebujemy jaskrawych i "krzyczących" opakowań towarów.

Dystrybutor/Producent powinien zapewnić możliwość zwrotu 100% niesprzedanych produktów. 

________________________________________

Rozpatrywane są wyłącznie oferty na dostawę towarów klasy ekonomicznej. Propozycje dostaw towarów z segmentu premium, jak również towarów łatwo psujących się, nie będą brane pod uwagę.

Sieć zastrzega sobie prawo do zażądania oficjalnego pisma od producenta produktu o prawie sprzedaży produktów przez dystrybutora w przypadku, gdy dystrybutor nie jest producentem.

Oferty niezwiązane z dystrybucją towarów z segmentu ekonomicznego bądź średniego nie będą rozpatrywane. Wszystkie oferty dotyczące wyłącznie transportu towarów oraz innych dodatkowych usług również nie będą rozpatrywane. 

W piśmie prosimy o podanie:

- Asortyment towarów wraz z ceną sprzedaży i porównawczym kosztem Państwa produktu na półce konkurencji w innych sieciach;

- Sposób dostawy;

- Województwo (miasto) lokalizacji producenta;

- Zalety współpracy z Państwem;

Rozmiar listu nie powinien przekraczać 5 Mb.

Oferty handlowe prosimy przesyłać na adres e-mail:  ufkespzoo@gmail.com